Апостилирование и нотариальное заверение: в чем разница

Апостилирование и нотариальное заверение – две распространенные процедуры, необходимые для придания документам юридической силы за пределами страны выдачи. Однако, несмотря на схожую цель, эти процессы существенно различаются. Понимание этих различий критически важно для правильного оформления документов, чтобы избежать задержек и проблем при их использовании за рубежом.

Что такое апостилирование?

Апостилирование – это упрощенная форма легализации документов, предусмотренная Гаагской конвенцией 1961 года. Апостиль – это специальный штамп (или электронная отметка), который проставляется на документе компетентным органом государства-члена конвенции. Он подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, содержащихся на документе, но не подтверждает содержание документа.

Ключевые особенности апостилирования:

• Применяется только к документам, предназначенным для стран-участниц Гаагской конвенции.
• Не требует дальнейшей легализации в консульстве страны назначения.
• Апостиль проставляется на оригинале документа или его нотариально заверенной копии.
• Органы, уполномоченные проставлять апостиль, определяются каждой страной-участницей конвенции. В России это Министерство юстиции и его территориальные органы.

Что такое нотариальное заверение?

Нотариальное заверение – это официальное удостоверение подлинности подписи на документе нотариусом. Нотариус удостоверяет, что подпись принадлежит конкретному лицу, и что это лицо подписало документ добровольно и в здравом уме. Нотариальное заверение может быть необходимо как для использования документов внутри страны, так и для предоставления их в другие государства.

Ключевые особенности нотариального заверения:

• Подтверждает подлинность подписи, а не содержание документа.
• Может потребоваться для документов, предназначенных для стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции.
• Нотариально заверенный документ может потребовать дальнейшей легализации в консульстве страны назначения.
• Нотариус может удостоверить подпись на оригинале документа или его копии.

Апостилирование и нотариальное заверение разница: основное отличие

Главное различие между апостилированием и нотариальным заверением заключается в их юридической силе и сфере применения. Апостиль – это упрощенная форма легализации для стран-участниц Гаагской конвенции, в то время как нотариальное заверение – это удостоверение подлинности подписи, которое может потребоваться как внутри страны, так и для предоставления документов в другие государства, особенно те, которые не входят в Гаагскую конвенцию.

Когда необходимо апостилирование?

Апостилирование необходимо, если вы планируете использовать документ в стране, которая является участницей Гаагской конвенции. Например, для предоставления свидетельства о рождении в Германию, диплома об образовании в Италии или доверенности в Испании.

Когда необходимо нотариальное заверение?

Нотариальное заверение необходимо, если:

• Вы предоставляете документ внутри страны.
• Вы предоставляете документ в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции.
• В стране назначения требуется нотариально заверенный документ, даже если она является участницей Гаагской конвенции (в некоторых случаях).

Выбор между апостилированием и нотариальным заверением зависит от страны назначения документа и требований законодательства этой страны. Перед оформлением документов рекомендуется уточнить, какая процедура необходима в конкретном случае, чтобы избежать лишних затрат времени и средств. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту по легализации документов.