Апостилирование документов: все, что нужно знать

Проставление апостиля на документах – это важная процедура, необходимая для признания официальных документов в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, содержащихся на документе, и упрощает процесс его легализации за рубежом. В данной статье мы подробно рассмотрим все аспекты, связанные с этой процедурой.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это специальный штамп или отметка, проставляемая на документе уполномоченным органом государства. Он служит гарантией того, что документ выдан компетентным органом и имеет юридическую силу. Без апостиля документ может быть не принят к рассмотрению в иностранном государстве.

Какие документы подлежат апостилированию?

Подлежат апостилированию различные виды документов, в т.ч.:

• Нотариальные документы: доверенности, согласия, заявления.
• Документы, выданные органами государственной власти: свидетельства о рождении, браке, смерти, справки, дипломы, аттестаты.
• Судебные документы: решения судов, постановления, определения.
• Корпоративные документы: учредительные документы, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Кто имеет право проставлять апостиль?

В Российской Федерации право проставлять апостиль имеют:

• Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, выданных органами юстиции, нотариусами и судами).
• Министерство иностранных дел Российской Федерации (для документов, выданных органами государственной власти, кроме органов юстиции).
• Губернаторы областей, Премьер-министр Республики Крым, руководители иных субъектов Российской Федерации (в определенных случаях).

Процедура проставления апостиля

Процедура проставления апостиля включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка документов: Убедитесь, что документ соответствует требованиям для апостилирования (оригинал, подпись, печать).
2. Подача заявления: Заявление на проставление апостиля подается в соответствующий уполномоченный орган.
3. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины зависит от типа документа и органа, в который подается заявление.
4. Получение апостилированного документа: Апостилированный документ выдается заявителю лично или направляется по почте.

Сроки проставления апостиля

Сроки проставления апостиля зависят от органа, в который подается заявление, и загруженности данного органа. Обычно срок составляет от нескольких рабочих дней до нескольких недель.

Особенности проставления апостиля на нотариальных документах

Проставление апостиля на документах, заверенных нотариусом, осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации. Нотариус сам не имеет права проставлять апостиль, он лишь заверяет подлинность своей подписи и печати.

Важные моменты

Перед подачей документов на апостилирование рекомендуется:

• Уточнить требования к документам в соответствующем уполномоченном органе.
• Проверить правильность заполнения заявления и наличие всех необходимых документов.
• Узнать размер государственной пошлины и способы ее оплаты.

Проставление апостиля на документах – это сложная процедура, требующая внимательности и знания законодательства. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам.